Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Ưu Tiên Ứng Viên Dưới 30 Tuổi)

Nhân sự:
• Phối hợp các bộ phận chuyên môn thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo
• Chấm công – thông báo lương thưởng đến nhân viên
• Phối hợp các bộ phận chuyên môn thiết lập KPIs đánh giá nhân viên
• Phụ trách BHXH – BHYT – BHTN và làm việc với các sở ban ngành có liên quan
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng liên quan tới người lao động.
• Cập nhật danh sách lao động, tăng giảm lao động
• Theo dõi phép, chế độ lao động, chế độ bảo hiểm theo quy định, chính sách công ty.
• Theo dõi và đề xuất các chế độ hỗ trợ theo chính sách cho người lao động: Cưới hỏi, sinh nhật, thai sản, ốm đau, ma chay,…
• Hướng dẫn thủ tục, giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính nhân sự của Công ty: quan hệ lao động, xây dựng văn hóa làm việc tại công ty
• Các công việc liên quan đến nhân sự khác theo yêu cầu của trưởng phòng

Hành chính:
• Phụ trách chính mảng công việc hành chính như: xây dựng & tổ chức các hoạt động văn nghệ, thể dục thể thao cho nhân viên, quản lý văn phòng: vệ sinh, tài sản văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục...
• Làm việc & chịu trách nhiệm trong các công tác liên quan đến hành chính như: phối hợp với các bộ phân liên quan tiếp & làm việc với cơ quan chính quyền nhà nước: phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn thực phẩm, an ninh, bảo vệ, môi trường...
• Quản lý văn phòng phẩm của công ty. Quản lý phòng họp
• Theo dõi, kiểm tra danh mục tài sản văn phòng: văn phòng làm việc, bàn ghế, điện thoại, máy vi tính, máy photo, máy chiếu ... Đề xuất sửa chữa, mua mới theo nhu cầu công ty.
• Làm thẻ xe, card visit, mộc dấu tên, theo dõi và gọi nước uống
• Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, xe khách, tàu hoả theo đơn đề nghị đi công tác
• Kiểm tra công nợ và làm đề nghị thanh toán các chi phí hàng tháng như: internet, điện thoại (viettel và VNPT), văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, bơm mực – sửa máy in, máy vi tính, nước uống, gửi xe.
• Làm các thủ tục cấp hộ chiếu, visa, thẻ apec
• Theo dõi và tiến hành các HĐ in ấn, ly lắc, túi nylon phục vụ cho bộ phận bán hàng
• Các công việc liên quan đến hành chính khác theo yêu cầu của trưởng phòng